根据学校防疫管控要求,校外人员进校需要预约进校,申请和审批流程在企业微信上操作,具体流程如下。
1.访客预约
使用企业微信app,选择【工作台】,点击【访客预约】,填写访客信息,包括访客姓名、手机号码、单位、选择访问日期和时间,填写来访目的和同行人数,填写完毕后点击【确认预约】。或打开“湖州学院”企业微信公众号,点击【访客预约】进行操作。
2.访客收到预约短信后填写信息
访客收到预约短信后,点击短信中链接,填写身份证号码,上传个人正面免冠照片。如有同行人员,需添加并完善所有同行人员信息。
3.部门审核
部门相关负责人收到企业微信的审核消息提醒,点击消息,查看详细信息,进行审核。
4.访客收到预约成功短信后点击链接获取访客通信证。
5.访客使用访客通行证刷码进校。